Vaktplan
Vaktlista lager seg selv. Leder ser over og publiserer.
De ansatte legger inn når de kan jobbe, på mobilen. Planleggeren lager en vaktliste som følger arbeidsmiljøloven, treffer stillingsprosentene og fordeler kveldene rettferdig. Blir noen borte, foreslår den hvem som bør spørres. Fast pris 49 000 kr eks. mva, uansett hvor mange ansatte dere er.
Ingen innlogging. Alt du gjør blir borte når du laster siden på nytt. Alle ansatte, satser og tall er oppdiktet.
Åpne i fullskjermman.
tir.
ons.
tor.
fre.
lør.
Marit
100 %
Jonas
100 %
Kari
100 %
Ida
60 %
Nora
20 %
Ansatt-visningen er laget for mobil. Leder-visningen fungerer best på PC eller nettbrett.
01
Trykk «Lag forslag» og se planen fylles for fire uker.
02
Klikk på en vakt for å se hvorfor akkurat den personen fikk den.
03
Dra en vakt til en annen ansatt. Bryter det en regel, får du beskjed med en gang.
04
Bytt til «Ansatt» og trykk «Kan ikke» på en vakt. Gå tilbake som leder og se forslaget til erstatter.
Kjenner dere dere igjen?
Vaktlista er en jobb ingen har fått betalt for
Ringerunden
Hver måned bruker leder timer på å spørre hvem som kan når, og taste svarene inn i et regneark. Så endrer noen seg, og det begynner på nytt.
Meldingen klokka sju
Noen kan ikke komme. Leder ringer rundt til én sier ja. Ofte den samme som alltid sier ja, og som allerede har flest kveldsvakter.
Regelen ingen husker
Elleve timers hvile, fri annenhver søndag, egne regler for de under 18. Feilen oppdages når lønna er kjørt, eller når noen spør.
Slik virker det
Fire steg. Leder gjør to av dem.
01
Ansatte legger inn ønsker
På mobilen, før fristen. Kan, helst ikke eller kan ikke, per vakt. Faste vakter ligger inne fra før.
02
Planleggeren lager forslag
Følger loven, treffer stillingsprosentene, fordeler kvelder og lørdager rettferdig, og forklarer hvert eneste valg.
03
Leder ser over
Dra en vakt til en annen ansatt hvis noe bør endres. Reglene sjekkes mens du drar, og endringene dine beholdes.
04
Publiser med ett klikk
Alle får beskjed på SMS og e-post, og vaktene ligger i mobilkalenderen. Minutter, ikke en ettermiddag.
Og når noen blir borte
Den ansatte trykker «kan ikke ta vakten». Leder får et varsel med de tre som passer best, og hvorfor: hvem som kan jobbe, hvem som trenger timene, hvem som ikke får overtid. Ett trykk for å spørre. Den som blir spurt, svarer med ett trykk. Planen oppdateres, og alle som er berørt får beskjed.
Grunnmodellen
Det som er med fra dag én
Grunnmodellen er et komplett verktøy for én butikk eller avdeling. Tillegg som timeregistrering, lønnseksport og flere butikker legger dere til når dere trenger dem.
Ønsker på mobilen
De ansatte legger inn når de kan jobbe, og får påminnelse før fristen. Leder slipper ringerunden.
Reglene er bygd inn
Arbeidsmiljøloven og reglene for ansatte under 18 brytes aldri. Deres tariffavtale legges til.
Forklarer hvert valg
Klikk på en vakt og se hvorfor: timer mot stillingsprosent, ønsker, nøkkel, alder og hvem andre som kunne tatt den.
Fravær og erstatter
«Kan ikke ta vakten» gir leder tre forslag med begrunnelse. Ett trykk for å spørre, ett trykk for å svare.
Vaktbytte uten leder
Ansatte bytter vakter seg imellom. Holder reglene, godkjennes byttet automatisk, og leder får bare beskjed.
Timebank og rettferdighet
Timer mot stillingsprosent for hver ansatt, og kvelder og lørdager fordelt etter stilling, ikke etter hvem som sier ja.
Reglene
Arbeidsmiljøloven er bygd inn
Planleggeren finner heller ikke en løsning enn å bryte en regel. Leder kan overstyre manuelt, men planen kan ikke publiseres før bruddet er rettet. Regler fra tariffavtalen og lokale avtaler legges inn for dere.
| Arbeidstid | 9 timer per dag, 40 timer per uke | AML § 10-4 |
|---|---|---|
| Daglig og ukentlig hvile | 11 timer sammenhengende per døgn, 35 timer per uke | AML § 10-8 |
| Søndager | Fri minst annenhver søndag | AML § 10-8 |
| Pause | 30 minutter når vakta er over 5,5 timer | AML § 10-9 |
| Under 18 år | Maks 8 timer per dag, ikke mellom kl. 23 og 06 | AML § 11-3 |
| Arbeidsplan | Klar senest to uker før den starter | AML § 10-3 |
Slik tenker planleggeren
Fem hensyn, i denne rekkefølgen
Når hensynene står mot hverandre, vinner det øverste. Rekkefølgen kan endres for dere, og hvert valg kan forklares i planen.
- 01
Lovregler
Brytes aldri. Heller en åpen vakt enn et regelbrudd.
- 02
Timer lik stillingsprosent
Alle så nær sin prosent som mulig. Heller litt for få timer enn for mange.
- 03
Ønsker
«Kan ikke» er absolutt. «Helst ikke» unngås så langt det går.
- 04
Lavest kostnad
Unngår overtid og velger den rimeligste når alt annet er likt.
- 05
Rettferdig fordeling
Kvelder og lørdager etter stillingsprosent, så ingen får alle de ubekvemme vaktene.
Pris
Fast pris. Ingen pris per ansatt.
Vaktplansystemer i abonnement koster per ansatt per måned. Her betaler dere én gang for å få verktøyet bygget rundt deres butikk, og bruker det med så mange ansatte dere vil.
Vaktplan Grunnmodell
49 000 kr eks. mva
De ansatte legger inn når de kan jobbe. Planleggeren lager vaktlista, leder ser over og publiserer. Fravær løses med ett trykk.
Levering: 3–4 uker
- Ansatte legger inn ønsker på mobilen, med frist per periode
- Planlegger som følger arbeidsmiljøloven og forklarer hvert valg
- Stillingsprosent, faste vakter, alder og kompetanse per ansatt
- Bemanningsmal per ukedag og valgfri lengde på planperioden
- Dra og slipp med regelsjekk, publiser med ett klikk
- Fravær: forslag til erstatter og forespørsel på SMS med svar i ett trykk
- Vaktbytte mellom ansatte, godkjent automatisk når reglene holder
- Timebank per ansatt og rettferdig fordeling av kvelder og lørdager
- Varsler på SMS og e-post, vaktene rett i mobilkalenderen
- Ubegrenset antall ansatte, oppsett i EU, opplæring
Drift vaktplan
990 kr per måned
Vi sørger for at vaktplanen er oppe, trygg og oppdatert.
- Hosting i EU
- Daglig backup
- Overvåking og sikkerhetsoppdateringer
- SMS- og e-postutsending
- Support på e-post
- Ingen bindingstid
Egen app til de ansatte
Nettappen virker i nettleseren på mobilen og kan legges på hjemskjermen. Vil dere ha en egen app i App Store og Google Play med push-varsler, er det et tillegg.
Tillegg
Engangspris per pakke, nå eller senere. Lisenser hos tredjepart, for eksempel SMS og app-butikkene, kommer i tillegg.
| Egen app i App Store og Google PlayPush-varsler på telefonen og ikon på hjemskjermen. Uten den brukes nettappen, som også kan legges på hjemskjermen. | fra 24 900 kr |
|---|---|
| TimeregistreringStempling på mobil og oversikt over faktisk arbeidede timer, slik loven krever. | 14 900 kr |
| LønnseksportTimeliste med tillegg og overtid til Tripletex, Visma eller PowerOffice. | 12 900 kr |
| Flere butikkerEgne planer per butikk, ansatte som kan jobbe flere steder, og samlet oversikt for kjeden. | 14 900 kr |
| Ferie og friønskerSøknad og godkjenning av ferie, samlet ferieoversikt, og planen tar hensyn til det. | 7 900 kr |
| Kostnad før publiseringDeres timesatser og tillegg fra tariffavtalen. Se hva planen koster, og sammenlign to varianter. | 6 900 kr |
| SMS-varslingForespørsler og varsler på SMS i tillegg til e-post og app.SMS betales etter forbruk. | 6 900 kr |
| AI-tolking av ønskerFritekst som «kan ikke torsdag kveld, trener» blir til strukturerte ønsker.Bruk av AI-tjenesten faktureres etter forbruk. | 9 900 kr |
Trygghet
Opplysninger om ansatte skal behandles ordentlig
Data i EU
Verktøyet settes opp på servere i EU/EØS, med databehandleravtale. Dere vet hvor opplysningene om de ansatte ligger.
Ingen helseopplysninger
Fravær registreres bare som «kan ikke ta vakten». Verktøyet spør aldri hvorfor, og lagrer det aldri.
Deres verktøy
Kode og database er deres når leveransen er betalt. Ingen pris per ansatt, og ingen innlåsing.
Spørsmål og svar
Om vaktplan
Hvordan vet planleggeren hva som er lov?
Reglene fra arbeidsmiljøloven er bygd inn: daglig og ukentlig hvile, maks arbeidstid, fri annenhver søndag, pauser og egne regler for ansatte under 18. Planleggeren bryter dem aldri, og leder får beskjed hvis en manuell endring gjør det. Regler fra tariffavtalen eller lokale avtaler legger vi inn for dere.
Hva skjer når noen blir syke?
Den ansatte trykker «kan ikke ta vakten» i appen. Leder får et varsel med forslag til hvem som passer best: de som kan jobbe, trenger timene, ikke bryter noen regel og ikke får overtid. Leder trykker «spør», den som blir spurt svarer ja med ett trykk, og planen oppdateres.
Må de ansatte laste ned en app?
Nei. Nettappen virker i nettleseren på mobilen og kan legges på hjemskjermen som en app. Varsler kommer på SMS og e-post. Vil dere ha en egen app i App Store og Google Play med push-varsler, er det en egen pakke.
Hva med tariffavtalen vår?
Kvelds- og lørdagstillegg, overtidssatser og eventuelle særregler legges inn som deres regler. Da regner verktøyet riktig kostnad og planlegger etter avtalen dere faktisk har.
Lagrer verktøyet hvorfor noen er borte?
Nei. Fravær registreres bare som «kan ikke ta vakten». Sykdom er helseopplysninger, og verktøyet trenger aldri å vite årsaken. Alt lagres i EU, med databehandleravtale.
Hvorfor ikke bare bruke et vaktplansystem i abonnement?
For mange er det riktig, særlig hvis dere er få ansatte og enkle behov. Abonnementene koster per ansatt per måned, og passer sjelden helt til hvordan dere jobber. Et eget verktøy har bare det dere trenger, koster én gang, og prisen øker ikke når dere blir flere. Vi sier ærlig fra hvis hyllevare passer bedre.
Passer det for andre enn butikker?
Ja. Kafeer, restauranter, lager, treningssentre, helse og alle andre som setter opp vakter. Vakttypene, bemanningen og reglene tilpasses dere.
Hvor lang tid tar det, og hva koster det etterpå?
Grunnmodellen er vanligvis klar på 3–4 uker. Etterpå koster det ingenting hvis dere drifter selv, eller 990 kr per måned hvis vi gjør det. Ingen bindingstid.
Send forespørsel
Fortell hvordan dere lager vaktlista i dag – få fast pris
Beskriv behovet med egne ord. Dere får svar innen én arbeidsdag, med fastpristilbud eller et par oppklarende spørsmål. Helt uforpliktende.
Vil dere heller skrive en e-post? mkristensen622@gmail.com